1. Klanten
Wat voor type persoonsgegevens verwerken wij?
Infinity Pharma B.V. bedient verschillende klantgroepen binnen de farmaceutische industrie, waaronder voorschrijvers, apotheken, ziekenhuizen en klinieken. We verwerken een aantal persoonsgegevens van de professionals die onze klanten vertegenwoordigen.

Infinity Pharma B.V. verwerkt de volgende typen persoonsgegevens van klanten:

Naam
Contactinformatie (e-mailadres, telefoonnummer)
Functietitel

Wat is het doel van de verwerking?
Infinity Pharma B.V. verwerkt persoonsgegevens van klanten voor de volgende doeleinden:

voorzien in een adequaat verkoopsysteem voor de orderverwerking; voorzien in het aanbieden van de beste service.

Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

Contract

Wij verwerken persoonsgegevens om uitvoering te kunnen geven aan de commerciële overeenkomsten met onze klanten.

Wettelijke verplichting

Op grond van de GxP standaarden hebben we een wettelijke verplichting om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. In het algemeen heeft Infinity Pharma B.V. de verplichting om te weten wie haar klanten zijn en op te volgen wie onze producten ontvangen. Dit gaat om persoonsgegevens die naar hun aard weinig gevoelig zijn, zoals namen, telefoonnummers en e-mailadressen.

Gerechtvaardigd belang

Infinity Pharma B.V. heeft een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens van klanten te verwerken voor marketingdoeleinden. Om te bepalen of er sprake is van een gerechtvaardigd belang zullen wij altijd een inschatting maken van de potentiële impact van de gegevensverwerking op de klant. Wij zullen onze klanten informeren over hun rechten en zorgdragen voor de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking op toegankelijke wijze.

Wat is de bewaartermijn?

Infinity Pharma B.V. bewaart de persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bewaartermijn of zo lang als nodig is ingevolge het doel van de gegevensverwerking.

2. Leveranciers
Wat voor type persoonsgegevens verwerken wij?

Infinity Pharma B.V. verwerkt de volgende typen persoonsgegevens van leveranciers:

Naam
Contactinformatie (e-mailadres, telefoonnummer)
Functietitel

Wat is het doel van de verwerking?

Infinity Pharma B.V. verwerkt persoonsgegevens van leveranciers voor de volgende doeleinden:

het garanderen van een correcte afhandeling van het bestelproces;
het voldoen aan contractuele verplichtingen.

Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

Contract

Infinity Pharma B.V. verwerkt persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de overeenkomsten met haar leveranciers en de daaruit voortvloeiende verplichtingen.

Wettelijke verplichting

Infinity Pharma B.V. is wettelijk verplicht om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Deze verplichtingen vloeien voort uit farmaceutische wet- en regelgeving, zoals de GxP standaarden. In het algemeen hebben wij de verplichting om alleen zaken te doen met leveranciers die de juiste kwalificaties bezitten, wat het noodzakelijk maakt om persoonsgegevens te verwerken. Dit gaat om persoonsgegevens die naar hun aard weinig gevoelig zijn, zoals namen, telefoonnummers en e-mailadressen.

Wat is de bewaartermijn?

Infinity Pharma B.V. bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijn of zo lang als nodig is ingevolge het doel van de gegevensverwerking.

3. Patiënten
Wat voor type persoonsgegevens verwerken wij?

Wij handhaven het hoogste niveau van kwaliteit in onze ultramoderne bereidingsapotheek, in overeenstemming met de GxP standaarden. Voor de bereiding en ter handstelling van op maat gemaakte medicatie verwerken wij persoonlijke data van individuele patiënten. Patiënten vormen een speciale categorie van data subjecten voor Infinity Pharma B.V., vanwege de zeer gevoelige gezondheidsinformatie die wij verwerken.

Infinity Pharma B.V. verwerkt de volgende typen persoonsgegevens van patiënten:

Naam
Adres
Geboortedatum
Geslacht
Burgerservicenummer
Gezondheidsinformatie

Wat is het doel van de verwerking?

De bescherming van de gezondheid van de patiënt vraagt om een correcte identificatie gedurende het bestelproces. Infinity Pharma B.V. moet zich ervan vergewissen dat de medicijnen die bereid worden overeenstemmen met het recept en de behoeften van de individuele patiënt. Deze informatie is cruciaal om rekening te kunnen houden met specifieke medische omstandigheden.
Infinity Pharma B.V. voert voor het ter hand stellen medicatiebewaking uit, waarvoor specifieke gezondheidsinformatie wordt verzameld.

Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

Toestemming

In sommige situaties zal Infinity Pharma B.V. vragen om schriftelijke toestemming van de patiënt voor het verwerken van persoonsgegevens voor specifieke doeleinden.

Wettelijke verplichting

Infinity Pharma B.V. dient te voldoen aan verschillende wettelijke verplichtingen voortvloeiende uit farmaceutische wet- en regelgeving, zoals de GxP standaarden, de NAN en de WGBO. In dit kader is het verwerken van persoonsgegevens onvermijdelijk.

Gerechtvaardigd belang

Infinity Pharma B.V. heeft een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens van patiënten te verwerken in het geval er geen andere rechtsgrondslag van toepassing is of in het geval een gerechtvaardigd belang het meest geschikt is. Het waken over de gezondheid van de patiënt is voor ons een gerechtvaardigd belang. Of er sprake is van een gerechtvaardigd belang zullen wij beoordelen aan de hand van de potentiële impact die de gegevensverwerking op de patiënt heeft.

Wat is de bewaartermijn?
Infinity Pharma B.V. bewaart de persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bewaartermijn of zo lang als nodig is ingevolge het doel van de gegevensverwerking.

4. Website & webshop gebruikers
Wat voor type persoonsgegevens verwerken wij?

Infinity Pharma B.V. verwerkt de volgende typen persoonsgegevens van website & webshop gebruikers:

Naam
E-mailadres
Beroep
Nieuwsbrief voorkeuren
Online gedrag op onze website

Wat is het doel van de verwerking?

Infinity Pharma B.V. verwerkt persoonsgegevens voor het onderhouden van de website accounts en het leveren van de gevraagde dienstverlening, zoals de webshop. Het kan ook voorkomen dat wij deze gebruikers via enquêtes naar hun gebruikerservaringen vragen ter verbetering van onze online dienstverlening.

Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

Toestemming

Indien dit voor de hand ligt, zal Infinity Pharma B.V. schriftelijk toestemming vragen aan de gebruikers voor het verwerken van persoonsgegevens via de website.

Gerechtvaardigd belang

Infinity Pharma B.V. heeft een gerechtvaardigd belang om de persoonsgegevens te verwerken voor marketingdoeleinden. Wij zullen altijd de belangen van de individuele gebruiker afwegen tegen de belangen van Infinity Pharma om de persoonsgegevens te verwerken, zodat we de impact kunnen bepalen. Infinity Pharma B.V. draagt zorg voor het waarborgen van de rechten van de website & webshop gebruikers en zal hen informeren over de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking op een toegankelijke wijze.

Wat is de bewaartermijn?

Infinity Pharma B.V. bewaart de persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bewaartermijn of zo lang als nodig is ingevolge het doel van de gegevensverwerking.

5. Website bezoekers
Welk type persoonsgegevens verwerken wij?

Infinity Pharma B.V. verwerkt de volgende typen persoonsgegevens van website bezoekers:

Online gedrag op onze website

Wat is het doel van de verwerking?

Infinity Pharma B.V. verwerkt gegevens over het online gedrag van website bezoekers voor het onderhouden en verbeteren van de website.

Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

Gerechtvaardigd belang
Infinity Pharma B.V. heeft een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens te verwerken voor marketing- en communicatiedoeleinden. Wij zullen altijd de belangen van de website bezoeker afwegen tegen de belangen van Infinity Pharma B.V. om de persoonsgegevens te verwerken, zodat we de impact kunnen bepalen. Infinity Pharma B.V. draagt zorg voor het waarborgen van de rechten van de website bezoekers en zal hen informeren over de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking op een toegankelijke wijze.

Wat is de bewaartermijn?

Infinity Pharma B.V. bewaart de persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bewaartermijn of zo lang als nodig is ingevolge het doel van de gegevensverwerking.

6. Bezoekers
Welk type persoonsgegevens verwerken wij?

Infinity Pharma B.V. verwerkt de volgende typen persoonsgegevens van bezoekers aan onze vestigingen:

Naam
Contact informatie (telefoonnummer, e-mailadres)

Wat is het doel van de verwerking?

Infinity Pharma B.V. verwerkt persoonsgegevens van bezoekers voor de volgende doeleinden:

het waarborgen van de veiligheid in onze apotheek;
identificatie van individuen ingeval van wangedrag.

Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

Wettelijke verplichting

Infinity Pharma B.V. heeft een wettelijke verplichting om bezoekers aan onze apotheek te registreren op grond van de GxP standaarden.

Gerechtvaardigd belang

Infinity Pharma B.V. heeft een gerechtvaardigd belang voor het verwerken van persoonsgegevens vanuit veiligheidsoogpunt. Of er sprake is van een gerechtvaardigd belang zullen wij beoordelen aan de hand van de potentiële impact die de gegevensverwerking op de bezoeker heeft.

Wat is de bewaartermijn?

Infinity Pharma B.V. bewaart de persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bewaartermijn of zo lang als nodig is ingevolge het doel van de gegevensverwerking.